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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

特定非営利活動法人にこまる(以下「当法人」といいます)は、当法人が運営する障害児通所支援事業(放課後等デイサービス・児童発達支援)、障害福祉サービス事業(居宅介護・重度訪問介護・移動支援・生活介護)、およびそれに付帯する事業において、利用者様およびそのご家族(以下「利用者様等」といいます)の個人情報を適切に取り扱うことが、介護・福祉サービスに携わるものの重大な責務であると認識しております。 

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令、厚生労働省のガイドラインを遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当法人は、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により、利用者様等の個人情報を取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、同意を得た上で取得いたします。また、当法人のウェブサイトを通じて、サイトの利用状況や閲覧履歴等の情報を自動的に収集する場合があります。

2. 個人情報の利用目的

当法人が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

1. サービスの提供: 

 ○個別支援計画、居宅サービス計画等の作成および円滑なサービス提供のため

 ○日々の支援記録、業務日誌等の作成のため

2. 事務・請求業務: *

 ○介護給付費、障害児通所給付費等の請求事務(国保連合会への請求等)のため

 ○利用者負担額の請求等のため

3. 連携・調整: *

 ○医療機関、学校、相談支援事業所、他の福祉サービス事業者等との連携、照会への回答のため

 ○利用者の体調急変時等の緊急時における、医師や家族、関係機関への連絡のため

4. 質の向上・安全管理: 

  サービス等の質の向上を目的とした事例検討、研修、事故防止対策等のため

5. 広報・啓発活動(※別途同意がある場合のみ): 

 ○ 当法人の活動報告、ホームページ、SNS、パンフレット、クラウドファンディング等における活動風景の紹介のため

 ○※写真や動画の使用については、必ず事前に別途書面による同意をいただき、同意の範囲内でのみ使用いたします。

6. 支援者(寄付者)管理・報告

 ○クラウドファンディングや寄付等の支援者への連絡、リターン発送、活動報告のため

7. ウェブサイトの運営・改善

 ○当法人ウェブサイトの利用状況分析、コンテンツの改善、およびセキュリティ対策のため

3. 要配慮個人情報の取り扱い

当法人は、障害の状態、病歴、健康診断の結果、診療記録等の「要配慮個人情報」について、法令で認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得いたしません。また、その取り扱いには厳重な管理を行います。

4. 個人情報の第三者への提供

当法人は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

1. あらかじめご本人の同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合(緊急時の医療機関への情報提供など)

4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

5. 国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の安全管理措置

当法人は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。

●組織的安全管理: 個人情報保護管理責任者の設置、管理体制の整備

●人的安全管理: 従業者に対する個人情報保護に関する定期的な研修・教育の実施、秘密保持誓約書の締結

●物理的・技術的安全管理:  個人情報を取り扱う区域の管理、盗難・紛失防止措置、アクセス制御、セキュリティ対策の実施、およびウェブサイトを通じた個人情報の送受信におけるSSL(暗号化通信)の使用

6. ウェブサイトにおける情報の取り扱い

1. クッキー(Cookie)について

当法人のウェブサイトでは、より良いサービス提供のため、クッキー(Cookie)を使用することがあります。クッキーとは、ウェブサーバーからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことで、お客様のパソコン等のディスクにファイルとして格納されるものもあります。これにより、お客様が当ウェブサイトを再度訪問された際に、より便利に利用していただくことができます。なお、クッキーは個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することも可能です。

2. アクセス解析ツールについて

当ウェブサイトでは、利用状況を把握するためにGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用しています。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにクッキーを使用していますが、データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

7. 広報活動における写真・動画の取り扱い

当法人の理念である「ワクワクする未来」や活動の様子を広く社会に伝えるため、ホームページやSNS等で活動風景の写真・動画を使用する場合がございます。これらについては、個人情報保護とは別に「肖像権使用の同意書」を個別に締結し、同意いただいた範囲(顔出しの可否、使用媒体の範囲等)を厳格に遵守いたします。同意いただけない場合でも、サービスの提供において不利益を被ることは一切ございません。

8.  個人情報の開示・訂正・利用停止等

当法人は、利用者様等からご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人(または代理人)であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。

特定非営利活動法人にこまる 

〒488-0824 愛知県尾張旭市西山町1丁目3番地21

TEL:052-799-9340 / FAX:052-799-9341

MAIL:niko25maru00@mail.com 

担当:個人情報保護管理責任者

制定日:2021年03月1日

改定日:2026年4月1日

特定非営利活動法人にこまる 代表理事 廣中志乃